Privacybeleid
1. Wie we zijn
Belgrani Lda, NIPC 508038707, eigenaar van de website belgrani.com, verzorgt diensten van opmetingen, transformatie en installatie van keukenwerkbladen in steen en andere agglomeraten.
Belgrani is de verantwoordelijk voor de Gegevensbeheerder in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (GDPR) en de aanvullende wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens die van kracht is in de landen waarin het bedrijf actief is.
Belgrani en zijn medewerkers verplichten zich om uw persoonlijke gegevens alleen te gebruiken voor de doeleinden die aan hen zijn meegedeeld en altijd op een veilige en verantwoordelijke manier.
We willen uitleggen hoe we uw informatie (uw 'persoonlijke gegevens') gebruiken wanneer u gebruik maakt van onze diensten of solliciteert voor een vacature.
Als u vragen hebt over dit Privacybeleid, neem dan contact met ons op via geral@belgrani.com.
2. Persoonlijke gegevens
In dit Privacybeleid betekent de term "Persoonsgegevens" de verzameling informatie die op u betrekking heeft en die ons in staat stelt u direct of indirect te identificeren. Uw persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld uw naam, uw fiscaal identificatienummer, uw telefoonnummer of e-mailadres en uw interacties met ons omvatten. Wij verzamelen sommige van uw persoonsgegevens bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt.
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens ook ontvangen van andere bedrijven, met name wanneer zij deze verzamelen, verwerken of opslaan als onderdeel van de service die zij aan ons verlenen.
In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en Wet 58/2019 worden alleen de persoonsgegevens van personen van 16 jaar of ouder verwerkt. De persoonsgegevens van betrokkenen jonger dan 16 jaar worden alleen verwerkt na toestemming van de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid uitoefent.
3. Persoonlijke gegevens die we verwerken
3.1 Wanneer u contact met ons opneemt via onze contactformulieren of gebruik maakt van onze diensten
Wat doen we?
Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken we uw persoonlijke gegevens om uw vragen te beantwoorden of onze diensten te verduidelijken. U kunt contact met ons opnemen via deze website door gebruik te maken van onze contactformulieren. Als u dat doet, verzamelen we uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, zodat u kunt worden geïdentificeerd en we u nauwkeurige informatie kunnen geven die is afgestemd op uw behoeften. Als u klant bij ons wordt, verwerken we de nodige financiële informatie (contactgegevens, btw-nummer, IBAN en andere informatie die u relevant vindt) zodat we u de diensten kunnen facturen en een gepaste dienst na verkoop te garanderen.
Waar slaan we de informatie op en met wie delen we deze?
We maken soms gebruik van dienstverleners die ons in staat stellen de nodige infrastructuur te creëren om onze activiteiten uit te voeren, zoals oplossingen voor het beheer van bedrijfszaken en cloud management. De informatie die we verwerken wordt alleen gedeeld, afhankelijk van het geval en alleen als dit strikt noodzakelijk is door wettelijke of regelgevende vereisten, met kredietinstellingen (banken) waarmee we samenwerken, met onze leveranciers van boekhoudkundige diensten en met overheidsinstanties zoals de belastingdienst.
Licentiegrondslagen
Wanneer we informatie verzamelen via onze contactformulieren, baseren we ons op de rechtmatigheidsgrondslag 'Legitiem belang' voor het verwerken van de persoonsgegevens die je invult in de formulieren, in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder f) van de GDPR.
Wanneer er informatie wordt verzameld als gevolg van precontractuele stappen (verduidelijking van diensten of onderhandeling) of als gevolg van de daadwerkelijke levering van de gecontracteerde dienst, baseren we ons op de rechtmatigheidsgrondslag 'Contractuele uitvoering' om de benodigde persoonsgegevens te verwerken, in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder b), van de GDPR.
Wanneer we moeten voldoen aan bepaalde wettelijke vereisten die voortvloeien uit de geldende wetgeving (bijv. facturering of verplichte mededelingen aan toezichthouders of administratieve autoriteiten), zullen we ons beroepen op de 'Wettelijke Verplichting'-rechtmatigheidsgrondslag om de relevante informatie te verwerken, in overeenstemming met Artikel 6(1)(c) van de GDPR.
We nemen geen geautomatiseerde beslissingen.
3.2 Bij het aanvragen van een offerte
Wat doen we?
Wanneer u een offerte aanvraagt op onze website, verzamelen we identificatiegegevens - zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer - zodat u kunt worden geïdentificeerd en wij nauwkeurige informatie kunnen verstrekken die is afgestemd op uw behoeften.
Waar slaan we de informatie op en met wie delen we deze?
We maken soms gebruik van dienstverleners die ons in staat stellen de nodige infrastructuur te creëren om onze activiteit uit te voeren. De informatie die we verwerken wordt alleen gedeeld, afhankelijk van het geval en alleen als dit strikt noodzakelijk is door wettelijke of regelgevende vereisten, met kredietinstellingen (banken) waarmee we samenwerken, met onze boekhoudkundige dienstverleners en met openbare instanties zoals de belastingdienst.
Licentiegrondslagen
Om uw persoonsgegevens te kunnen verwerken in het kader van uw offerteaanvraag, baseren wij ons op de rechtmatigheidsgrondslag 'Contractuele uitvoering', zodat wij de noodzakelijke persoonsgegevens kunnen verwerken in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder b) van de GDPR.
3.3 Bij het solliciteren naar een vacature
Wat doen we?
Wanneer u solliciteert op een van onze vacatures of spontaan solliciteert, verwerken wij uw gegevens om te analyseren of uw beroepsprofiel geschikt is voor de functie en de organisatie. Deze informatie kan bestaan uit uw identificatiegegevens, zoals uw volledige naam; contactgegevens, zoals uw telefoonnummer en/of e-mailadres; en professionele informatie waaruit uw cv of sollicitatiebrief bestaat.
Waar slaan we de informatie op en met wie delen we deze?
We gebruiken het zakelijke cloudaccount van Outlook om informatie op te slaan. We zullen uw persoonlijke informatie niet delen met derden, behalve in uitzonderlijke gevallen, wanneer dit nodig is om referenties te verkrijgen of uw professionele geschiedenis te bevestigen, uitsluitend met de door u aangegeven werkgevers en alleen met betrekking tot elementen die verband houden met de specifieke werkgever. Als uw aanvraag niet succesvol is, bewaren we uw informatie maximaal 12 maanden in onze systemen.
Rechtsgrondslagen en geautomatiseerde besluiten
Om je sollicitatie te kunnen analyseren, gebruiken we de rechtsgrondslag 'Contractuele uitvoering' om de benodigde persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met artikel 6(1)(b) van de GDPR.
4. Informatiebeveiliging
We behandelen uw persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en respecteren uw rechten. We hebben gepaste veiligheidsmaatregelen ingevoerd om verlies, misbruik of ongepaste toegang, wijziging of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens te voorkomen. Ook beperken we de toegang tot uw gegevens tot werknemers, dienstverleners en andere derden die een operationele noodzaak hebben om deze informatie te verwerken, die uw persoonlijke gegevens alleen verwerken volgens de instructies van ons bedrijf en te allen tijde onderworpen zijn aan een geheimhoudingsplicht. De toegang tot uw persoonlijke gegevens wordt gecodeerd tijdens opslag en doorvoer.
5. Bewaren van informatie
Telkens wanneer we uw persoonsgegevens verzamelen of verwerken, bewaren we deze totdat de doeleinden waarvoor ze werden verzameld zijn uitgeput of totdat de toepasselijke wettelijke termijn is verstreken. Aan het einde van de betreffende bewaarperiode worden uw gegevens volledig verwijderd of geanonimiseerd (ze kunnen bijvoorbeeld worden samengevoegd met andere gegevens zodat ze kunnen worden gebruikt voor statistische doeleinden zonder persoonlijke identificatiegegevens).
6. Hoe u uw rechten kunt uitoefenen
Je hebt het recht om dit aan te vragen:
- Gratis toegang tot uw gegevens die door ons worden verwerkt;
- De correctie van uw persoonlijke gegevens wanneer deze onjuist, verouderd of onvolledig zijn;
- Het wissen van de gegevens die wij over u bewaren, in specifieke omstandigheden, namelijk wanneer u uw toestemming intrekt en wij geen dwingende legitieme belangen hebben, of wanneer het doel waarvoor de informatie is verzameld, is uitgeput;
- De overdraagbaarheid van uw gegevens naar een andere organisatie;
- De beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens, in specifieke omstandigheden, namelijk wanneer we een door u ingediend bezwaar in overweging nemen;
- Verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, in specifieke omstandigheden, namelijk wanneer u uw toestemming intrekt of wanneer u bezwaar maakt om redenen die verband houden met uw specifieke situatie;
- Dat we uw persoonlijke gegevens niet gebruiken in het kader van direct marketingactiviteiten;
Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan rechtstreeks contact met ons op via geral@belgrani.com.
7. Contact opnemen met de regelgevende instantie
Als u ontevreden bent over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens of over onze reactie op uw verzoek om uw rechten uit te oefenen, kunt u een klacht indienen bij de nationale commissie voor gegevensbescherming (CNPD).
Adres: Av. D. Carlos I, 134 - 1.º, 1200-651 Lissabon
E-mailadres: geral@cnpd.pt
Telefoon: +351213928400
8. Vragen?
Als u vragen hebt of meer informatie wenst, kunt u contact met ons opnemen via geral@belgrani.com. Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt, hetgeen bekend zal worden gemaakt.